科研处工作流程

发布时间:2012-01-25文章来源: 浏览次数:

科研处工作流程

(一)《学报》编辑

需修改→修改

征稿启示→收稿→编辑初审→专家审稿→合格→主编终审→录用通知→编辑一校、二校→作者校对

不合格→不录用

……→编辑三校→定稿→排版→校对→印刷→分发

工作要求:

1、 收到稿件后,编辑按征稿要求初审合格后,填写专家审稿单,稿件隐去透露作者信息的一切文字,匿名审稿。

2、 专家稿件审回后。需修改的,隐去专家名字,给作者反馈修改意见。专家审稿合格或修改后合格的,稿件送主编终审。

3、编辑认真编辑、校对稿件,按时完成出刊计划。

(二)课题管理

组织课题申报→评审→发文立项→课题跟踪管理→结项申请→结项成果评审或审议→结题

↓ ↓ ↓

不立项 建议继续研究期 建档保存

工作要求:

1、接到各级课题申报通知后,立即在学院内发布通知,组织各系部课题申报。

2、按上级课题管理部门要求,检查并指导本院申报课题人员申请书填写,合乎规范,及时上报。

3、对于立项课题做好课题台帐,进行中期检查等过程管理和服务工作。

4、课题中期跟踪,督促检查和纠偏,保证课题按时高质量地完成。

5、督促课题结项工作按时完成,并建立课题档案。

(三)科技项目签订合同书

接到项目批准立项通知——通知各有关单位填报合同书——各单位对合同书进行审核盖章后在规定时间内报院科研处——科研处审查、处长签字、加盖科研处公章——报送各项目下达部门签定合同

工作要求:

1、各相关人员要认真、仔细审查合同书填写是否符合要求。

2、加强时间观念,按时签订合同书。

(四)科技成果鉴定

科研成果查新→准备鉴定材料→科研处初审→分管领导审批→上级主管部门审批盖章→组织鉴定单位审

批→鉴定委员会形成鉴定意见→报送组织鉴定单位审核盖章

工作要求:

1、需鉴定成果必须是聊城职业技术学院为第一完成单位。

2、申请人应按要求备齐全套技术资料和效益证明。

(五)科研成果统计

科研成果统计通知→各部门统计结果汇总→各部门确认→科研处审核→发布统计结果→成果装订存档

工作要求:

1、 每月第一个星期各系部上报科研成果统计汇总情况,仔细核对各系部上报的成果。

2、 一般在学期期末补充统计,最终确认统计数据。

(六)科研奖励申报

申报人按要求填写申报书→各单位初审并签字→科研处审核汇总→分管领导签字审批→报送评奖单位参加评奖

工作要求:

1、报奖成果必须是聊城职业技术学院为第一完成单位。

2、若我院作为协作或参加单位参与报奖,由成果第一完成单位负责报奖,经科研处审核盖章后报出。

3、报奖人应按要求备齐全套技术资料和效益证明。

(七)科研经费管理

个人粘贴单据,填写报销单→科研处审核、登记→系部主任签字→科研处处长签字→财务处初审

→分管领导签字→交财务处处长,院长签字

工作要求:

1、 经费管理要根据有关科研经费管理规定,全面详细审核经费使用是否符合规定。

2、为科研人员提供科研经费管理咨询,配合主管部门对科研经费的审计检查。

(八)高层次学术会议管理

承办高层次学术会议的单位提前2周递交主办学术会议申请表及相关材料→科研处审核、登记→分管院长

审批→交会议议程、海报、讲座纪要等材料,科研处备案→发放讲座酬金

工作要求:

1、主办单位负责会议的策划和筹备工作,做好组织工作。

2、主办单位应将会议材料及时存档并提交科研处。

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